modelos de base de datos

• Un modelo de datos es básicamente una "descripción" de algo conocido como contenedor de datos (algo en donde se guarda la información), así como de los métodos para almacenar y recuperar información de esos contenedores. Los modelos de datos no son cosas físicas: son abstracciones que permiten la implementación de un sistema eficiente de base de datos; por lo general se refieren a algoritmos, y conceptos matemáticos.
  Algunos modelos con frecuencia utilizados en las bases de datos:modelo de red, modelo jerarquico, modelo entidad relacion, modelo racional
• es la aplicación de un modelo de datos usado en conjunción con un sistema de gestión de bases de datos.
• http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos#Modelos_de_bases_de_datos

tipos de gestores de base de datos

• Un gestor de base de datos o sistema de gestión de base de datos (SGBD o DBMS) es un software que permite introducir, organizar y recuperar la información de las bases de datos; en definitiva, administrarlas. Existen distintos tipos de gestores de bases de datos: relacional, jerárquico, red,... El modelo relacional es el utilizado por casi todos los gestores de bases de datos para PC´s. El modelo relacional (SGBDR) es un software que almacena los datos en forma de tablasCaracterísticas Generales de los Sistemas Gestores de B.D.Aunque hay multitud de aplicaciones para la Gestión de Bases de Datos diferentes en características y precios, podemos encontrar aspectos comunes en todos ellos:• Aceptan definiciones de esquemas y vistas (definición de diferentes bases de datos).• Manipulan los datos siguiendo las órdenes de los usuarios.• Cuidan que se respete la seguridad e integridad de los datos.• Permiten definir usuarios y las restricciones de acceso para cada uno de ellos.• Controlan la concurrencia y las operaciones asociadas a la recuperación de los fallos.
• nos ayudan para guardar y organizar los datos para la base
• http://www.wikilearning.com/tutorial/introduccion_a_las_bases_de_datos-tipos_de_gestores_de_bases_de_datos/10147-2

informes y reportes

• Un informe access no es mas que una tabla o consulta mostrada en una forma "elegante y dinámica", los informes son uno de los módulos de access mas importantes, ya que permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos. Gracias a las herramientas de agrupación y ordenación de datos, y combinado con el código vba que podemos asociar al informe.
• lo sionformes son un recurso específico que nos ayudan para la presentación de informaciones en papel impreso
• http://www.programarvba.com/informes-access.htm

consultas y formularios

• Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas:
  De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón
  De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla
  De acción: altera el contenido de registros en una única operación
  Los registros seleccionados constituyen un conjunto. Este conjunto es dinámico en el sentido de que su contenido tiene por origen varias tablas y con el sentido de solo existir mientras la consulta esté activa. Al cerrar una consulta, el conjunto de registros deja de existir. Esto constituye una gran ventaja pues si alteramos los datos de una tabla las consultas sobre ella automáticamente reflejarán esas alteraciones.
  Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones específicas contenidas en la Base de Datos. Con ellas podemos:
  Elegir campos específicos de tablas específicas;
  Seleccionar informaciones vía criterios;
  Mostrar las informaciones en varios órdenes;
  Obtener datos de varias tablas simultáneamente;
  Calcular totales;
  Crear formularios e informes;
  Crear otras consultas y gráficos. Los formularios constituyen pantallas para la entrada y presentación de informaciones. El layout de estas pantallas es determinado por el proyectista de la Base de Datos y puede comprender alguna sofisticación tal como el uso se colores, letras de diversos tipos y tamaños, figuras, botones, etc. En los formularios es posible presentar resultados de cálculos y efectuar consistencias sobre datos alimentados. Eventualmente se puede imprimir un formulario a pesar de que el Access posee un recurso específico para la presentación de informaciones impresas Informes.
  Existen tres tipos importantes de formularios: de columnas, tabular y subformularios. En general es posible crear rápidamente un formulario relativamente padronizado sobre los cuales si el proyectista lo desea, es posible hacer ajustes. La secuencia de pasos para la creación de un formulario a través del asistente es la siguiente:
  En la ventana Base de Datos, seleccionar Formularios y picar el botón Nuevos
  Elegir la opción Asistente de formulario
  Elegir la tabla o consulta para la cual el formulario será desarrollado.
  Seguir las indicaciones dadas por las ventanas presentadas por el sistema.
  Para generar un formulario rápidamente en el formato padrón basta elegir el asistente para autoformularios de columnas, tabular u hoja de datos
  Al final de este proceso se puede inspeccionar el formulario generado en la ventana de diseño o en la ventana de formulario con los datos de la tabla o consulta. Accesoriamente se puede inspeccionar esa tabla o consulta en el formato padrón de la hoja de datos, basta accionar los botones correspondientes en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla.
• la consulta nos ayuda ha buscar, encontrar y exhibir determinada información, extrayéndo la informacion que esta almacenada en la base y el formulario es como una hoja de papel en la que disponemos de lugares en blanco para introducir la información, con un campo separado para cada dato.
• http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/manualdeaccess/consultas.htm; http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/manualdeaccess/formularios.htm

tablas, claves y relaciones

• Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos.
  Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,... La clave principal es una columna que se utiliza para identificar inequívocamente cada fila, como Id. de producto o Id. de pedido. Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común. Existen tres tipos de relaciones:
  Relación de uno a uno:
  En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa. Este tipo de relación es la que menos se utiliza. Relación de varios a varios:
  Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2 y viceversa. Relación de varios a varios:
  Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2, pero cada registro de la tabla 2 sólo puede estar enlazado con un registro de la tabla 1.

• la relacion es la que se establece entra los campos, las tablas es donde se ponen los datos del tema en especifico

• http://www.aulaclic.es/access2002/b_2_1_1.htm; http://office.microsoft.com/es-es/access/HA012242473082.aspx; http://thales.cica.es/rd/Recursos/rd99/ed99-0259-04/access3.html

concepto de datos,campo y registro de access

• En cada columna tendríamos todos los datos referidos a un elemento de dicha tabla (todos los nombres, todas las actividades...) a esto se le llama campo, y en cada campo de cada registro se alberga un dato.
  Tamaño del campo : Se asigna uno automáticamente pero podemos modificarlo para adecuarlo a lo que necesitamos.
  Indexado : Si lo activamos la tabla creará un índice para este campo Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el Nombre de una Registro: conjunto de campos. Un registro vendría a ser algo así como una ficha.
  Base de datos: conjunto de registros total. Concepto de dato : Un dato es un conjunto de símbolos utilizados para representar o expresar un valor numérico de forma adecuada para ser objeto de tratamiento de un ordenador.
  Tipos de datos :
  Numéricos : formado por caracteres numéricos y representa valores o magnitudes.
  Alfabéticos : formado por caracteres alfabéticos y no se pueden realizar operaciones de tipo lógico ni de tipo numérico.
  Alfanuméricos : formado por caracteres de cualquier tipo.
  NOTA : Estos datos son conocidos como datos elementales.

• el dato es la informacion que pondremos en la tabla, el registrio es la capacidad donde se almacenara la informacion y el campo es la estructura que contiene la informacion o sea el dato
  

• http://html.rincondelvago.com/microsoft-access.html; http://thales.cica.es/rd/Recursos/rd99/ed99-0259-04/access1.html; http://html.rincondelvago.com/informatica-documental.html

base de datos

• Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. Se puede definir como un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada ó estructurada. Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro. Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos mencionar:
  -Independencia lógica y física de los datos.
  -Redundancia mínima.
  -Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.
  -Integridad de los datos.
  -Consultas complejas optimizadas.
  -Seguridad de acceso y auditoría.
  -Respaldo y recuperación.
  -Acceso a través de lenguajes de programación estándar. Esencialmente, existen dos tipos de bases de datos: -Flot-file: tipo Excel, en donde todos los datos relacionados entre ellos se sitúan en una única tabla con el consiguiente problema que cada noticia común a diversos informes debe repetirse para cada uno de ellos. -Vínculos: como Access, en donde se utilizan varias tablas vinculadas entre ellas. Vínculos.- Un vínculo permite introducir información de una tabla en el informe de otra a través de un identificador (Id). Las ventajas que ofrece una base de datos vinculada son diferentes: -Ahorro de tiempo, ya que los mismos datos se introducen una sola vez - Ahorro de espacio, ya que la base de datos tiene dimensiones más reducidas -Reducción de errores determinados por la introducción de datos. Para crear una relación entre dos tablas se debe: -Abrir la base de datos, mientras que las tablas deben estar cerradas. -Elejir Herramientas Relaciones -En la ventana Mostrar tabla que se abre, elegir las tablas deseadas y hacer click sobre el botón Agregar (al finalizar, hacer click sobre el botón Cerrar) -Arrastrar uno de los campos implicados en la relación a la tabla deseada. Surgió la necesidad de contar con un sistema de administración para controlar tanto los datos como los usuarios. La administración de bases de datos se realiza con un sistema llamado DBMS (Database management system [Sistema de administración de bases de datos]). El DBMS es un conjunto de servicios (aplicaciones de software) para administrar bases de datos, que permite:
  un fácil acceso a los datos
  el acceso a la información por parte de múltiples usuarios
  la manipulación de los datos encontrados en la base de datos (insertar, eliminar, editar)

• la base de datos es un espacio donde se puede almacenar datos ordenadamente a base de los programas
  
• http://www.maestrosdelweb.com/principiantes/¿que-son-las-bases-de-datos/; http://es.kioskea.net/contents/bdd/bddintro.php3; http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-access/tipos-base-datos