TaBlaS DiNaMiCaS

• Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc... Una tabla dinámica combina y compara en forma rápida grandes volúmenes de datos. Permitiendo el análisis multidimensional de los datos al girar las filas y las columnas creando diferentes formas de visualizar reportes con los datos de origen. Llendo desde lo general a lo específico.
  Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacen con el número de referencia y el mes de compra, además sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo. Las tablas dinámica solo sirven para resumir los datos según la consulta realizada, pero no permiten modelar dentro de la tabla
  Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas de cada artículo en cada mes.
  Para ello vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica (también podemos desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un gráfico dinámico).
  
  Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.
  En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva.
  Podríamos crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde otra fuente diferente a Excel.
  En el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango debemos seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.
  
• es una herramienta relacionada con las listas o bases de datos creadas en hojas de cálculo.Nos sirven para organizar de manera sencilla y rápida grandes cantidades de datos procedentes de dichas listas.Tambien permiten agrupar y filtrar la información por cualquiera de los campos de la lista, creando una tabla-resumen.
  
• http://www.aulaclic.es/excel2007/t_16_1.htm; http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-son-tablas-dinamicas-excel/

Edicion de graficos en excel

• Después de crear un gráfico, puede cambiar su aspecto de forma instantánea. En lugar de agregar o cambiar manualmente los elementos o el formato del gráfico, puede aplicarle rápidamente un diseño y un estilo predefinido. Aunque Microsoft Office Excel proporciona diversos diseños y estilos predefinidos (o diseños y estilos rápidos) muy útiles, si fuera necesario, puede personalizarlos aún más cambiando manualmente el diseño y el estilo de cada uno de los elementos del gráfico.
  No puede guardar un diseño o un formato personalizados, pero si desea volver a utilizarlos, puede guardar el gráfico como una plantilla de gráfico. Seleccionar un diseño de gráfico predefinido
  Haga clic en el gráfico al que desea dar formato.
  Sugerencia Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.
  En la ficha Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en el diseño que desee utilizar.
  Nota Cuando se reduzca el tamaño de la ventana de Excel, los diseños de gráfico estarán disponibles en la galería Diseño rápido del grupo Diseños de gráfico. Seleccionar un estilo de gráfico predefinido
  Haga clic en el gráfico al que desea dar formato.
  Sugerencia Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.
  En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de diseño, haga clic en el estilo que desee utilizar.
  Nota Cuando se reduzca el tamaño de la ventana de Excel, los estilos estarán disponibles en la galería Estilos rápidos de gráfico del grupo Estilos de diseño.
  Cambiar manualmente el diseño de elementos de gráfico
  Haga clic en el gráfico o seleccione el elemento de gráfico al que desea cambiar el diseño.
  Cómo seleccionar un elemento de gráfico de una lista de elementos de gráfico
  Haga clic en un gráfico para mostrar las Herramientas de gráficos.
  En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, haga clic en el elemento que desee.
  Sugerencia Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.
  En la ficha Presentación, siga uno o varios de estos procedimientos:
  En el grupo Etiquetas, haga clic en la opción de diseño de etiqueta que desee.
  En el grupo Ejes, haga clic en la opción de eje o de línea de división que desee.
  En el grupo Fondo, haga clic en la opción de diseño que desee.
  Nota Las opciones de diseño que seleccione se aplicarán al elemento que haya seleccionado. Por ejemplo, si tiene seleccionado todo el gráfico, las etiquetas de datos se aplicarán a todas las series de datos. Si tiene seleccionado un único punto de datos, las etiquetas de datos se aplicarán solamente a la serie de datos o al punto de datos seleccionado.
  Cambiar manualmente el estilo de elementos de gráfico
  Sugerencia Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.
  En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha del cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, seleccione el elemento de gráfico al que desea dar formato.
  En el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección y, a continuación, seleccione las opciones de formato que desee.
  Sugerencia También puede aplicar un estilo rápido a cada uno de los elementos, o hacer clic en Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de formas en el grupo Estilos rápidos de forma de la ficha Formato y, a continuación, seleccionar las opciones de formato que desee.
  Guardar un gráfico como una plantilla de gráfico
  Sugerencia Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.
  En el grupo Tipo de la ficha Diseño, haga clic en Guardar como plantilla.
  En el cuadro Guardar en, asegúrese de que la carpeta Gráficos está seleccionada.
  En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre adecuado para la plantilla de gráfico.
  Sugerencia Cuando cree un gráfico nuevo o desee cambiar el tipo de gráfico de un gráfico existente, puede aplicar la nueva plantilla de gráfico.
• podemos modificar nuestra grafica a nuestro gusto pero hay que seguir estos estos pasos dependiendo de que es lo que quieremos
• http://office.microsoft.com/es-mx/excel/HA012341693082.aspx

Tipos de graficas

• Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de columnas. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.
  En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.
  Los gráficos de columnas tienen los siguientes subtipos de gráfico:
  Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D Los gráficos de columnas agrupadas comparan valores entre categorías. Un gráfico de columnas agrupadas muestra valores en rectángulos verticales en 2D. Un gráfico de columnas agrupadas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).
  Puede utilizar un tipo de gráfico de columna agrupada cuando tiene categorías que representan:
  Rangos de valores (por ejemplo, recuentos de elementos).
  Disposiciones de escala específicas (por ejemplo, una escala de Likert con entradas, como totalmente de acuerdo, de acuerdo, neutral, en desacuerdo, totalmente en desacuerdo).
  Nombres que no se encuentran en ningún orden específico (por ejemplo, nombres de artículos, nombres geográficos o los nombres de personas).
  Nota Para presentar datos en un formato 3D con tres ejes (un eje horizontal, uno vertical y uno de profundidad) que se puedan modificar, use en cambio el subtipo de gráfico de columnas 3D.
  Columnas apiladas y columnas apiladas en 3-D Los gráficos de columnas apiladas muestran la relación de elementos individuales con el conjunto, comparando la contribución de cada valor con un total entre categorías. Un gráfico de columnas apiladas muestra los valores en rectángulos apilados verticales en 2D. Un gráfico de columnas apiladas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).
  Puede utilizar un gráfico de columnas apiladas cuando tiene varias series de datos y desea destacar el total.
  Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D Los gráficos de columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D comparan el porcentaje con que contribuye cada valor a un total de categorías. Un gráfico de columnas 100% apiladas muestra valores en rectángulos verticales 100% apilados en 2D. Un gráfico de columnas 100% apiladas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).
  Puede utilizar un gráfico de columnas 100% apiladas cuando tenga tres o más series de datos y desee destacar las contribuciones al conjunto, especialmente si el total es el mismo para cada categoría.
  Columnas 3D Los gráficos de columnas 3D utilizan tres ejes que se pueden modificar (un eje horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad) y comparan puntos de datos (puntos de datos: valores individuales trazados en un gráfico y representados con barras, columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas denominadas marcadores de datos. Los marcadores de datos del mismo color constituyen una serie de datos.) en los ejes horizontal y de profundidad.
  Puede utilizar un gráfico de columnas 3D cuando desee comparar del mismo modo datos entre categorías y entre series, ya que este tipo de gráfico muestra categorías a lo largo de los ejes horizontal y de profundidad, mientras que el eje vertical muestra los valores.
  Cilindro, cono y pirámide Los gráficos de cilindros, conos y pirámides están disponibles en los mismos tipos de gráficos agrupados, apilados, 100% apilados y en 3D proporcionados para gráficos de columnas rectangulares, y muestran y comparan datos de la misma manera. La única diferencia es que estos tipos de gráficos muestran formas de cilindro, cono y pirámide en lugar de rectángulos.
  Gráficos de líneas
  Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de líneas. Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.
  Use un gráfico de líneas si las etiquetas de categorías son texto, y representan valores que están separados uniformemente entre sí, por ejemplo meses, trimestres o ejercicios fiscales. Este tipo de gráfico es válido especialmente si hay más de una serie. Si sólo hay una, se recomienda utilizar un gráfico de categorías. Utilice también un gráfico de líneas si tiene etiquetas numéricas con valores separados uniformemente entre sí, especialmente años. Si tiene más de diez etiquetas numéricas, utilice en su lugar un gráfico de dispersión.
  Los gráficos de líneas tienen los siguientes subtipos de gráfico:
  Línea y línea con marcadores Ya sea que se muestren con marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los gráficos de líneas son útiles para mostrar tendencias en el tiempo o categorías ordenadas, especialmente cuando hay muchos puntos de datos y el orden en que se presentan es importante. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados, utilice un gráfico de líneas sin marcadores.
  Línea apilada y línea apilada con marcadores Ya sea que se muestren con marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los gráficos de líneas apiladas permiten mostrar la tendencia de la contribución que hace cada valor a lo largo del tiempo o categorías ordenadas; pero como no es fácil ver que las líneas están apiladas, tal vez convenga usar otro tipo de gráfico de líneas o un gráfico de áreas apiladas.
  Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadores Ya sea que se muestren con marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los gráficos de líneas 100% apiladas son útiles para mostrar la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye en el tiempo o categorías ordenadas. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados, use un gráfico de líneas 100% apiladas sin marcadores.
  Sugerencia Para obtener una mejor presentación de este tipo de datos, puede utilizar en su lugar un gráfico de áreas 100% apiladas.
  Líneas 3D Los gráficos de líneas 3D muestran cada fila o columna de datos como una cinta de opciones 3D. Un gráfico de líneas 3D tiene ejes horizontal, vertical y de profundidad que puede modificar.
  Gráficos circulares
  En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.), en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos (puntos de datos: valores individuales trazados en un gráfico y representados con barras, columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas denominadas marcadores de datos. Los marcadores de datos del mismo color constituyen una serie de datos.) de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular.
  Piense en utilizar un gráfico circular cuando:
  Sólo tenga una serie de datos que desee trazar.
  Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.
  Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.
  No tiene más de siete categorías.
  Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.
  Los gráficos circulares tienen los siguientes subtipos de gráfico:
  Circular y circular en 3D Los gráficos circulares muestran la contribución de cada valor a un total con un formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente sectores de un gráfico circular para destacarlos.
  Circular con subgráfico circular y circular con subgráfico de barras Los gráficos circulares con subgráfico circular o subgráfico de barras son gráficos circulares con valores definidos por el usuario que se extraen del gráfico circular principal y se combinan en un gráfico secundario, circular o de barras apiladas. Estos tipos de gráficos son útiles cuando desea que los sectores pequeños del gráfico circular principal se distingan más fácilmente.
  Circular seccionado y circular seccionado en 3D Los gráficos circulares seccionados muestran la contribución de cada valor a un total, al mismo tiempo que destacan valores individuales. Los gráficos circulares seccionados se pueden mostrar en formato 3D. Puede cambiar la configuración de la división en secciones para cada sector por separado y para todos ellos, pero no puede mover manualmente los sectores de un gráfico circular seccionado. Si desea extraer los sectores manualmente, utilice un gráfico circular o un gráfico circular 3D.
  Gráficos de barras
  Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de barras. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.
  Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:
  Las etiquetas de eje son largas.
  Los valores que se muestran son duraciones.
  Los gráficos de barras tienen los siguientes subtipos de gráfico:
  Barra agrupada y barra agrupada en 3D Los gráficos de barras agrupadas comparan valores entre categorías. En un gráfico de barras agrupadas, las categorías se suelen organizar a lo largo del eje vertical, mientras que los valores lo hacen a lo largo del horizontal. Un gráfico de barras agrupadas en 3D muestra rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.
  Barra apilada y barra apilada en 3D Los gráficos de barras apiladas muestran la relación de elementos individuales con el conjunto. Un gráfico de barras apiladas en 3D muestra rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.
  Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D Este tipo de gráfico compara el porcentaje con que cada valor contribuye a un total entre categorías. Un gráfico de barras 100% apiladas en 3D muestra rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.
  Cilindro, cono y pirámide horizontales Estos gráficos están disponibles en los mismos tipos de gráficos agrupados, apilados y 100% apilados que se proporcionan para los gráficos de barras rectangulares. Muestran y comparan los datos de la misma forma. La única diferencia es que estos tipos de gráfico muestran formas cilíndricas, cónicas y piramidales en lugar de rectángulos horizontales.
  Gráficos de área
  Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de área. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total.
  Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo.
  Los gráficos de área tienen los siguientes subtipos de gráfico:
  Áreas en 2D y 3D Tanto si se presentan en 2D como en 3D, los gráficos de áreas muestran la tendencia de los valores en el tiempo u otros datos de categoría. Los gráficos de áreas 3D usan tres ejes (horizontal, vertical y profundidad) que se pueden modificar. Como norma, considere la posibilidad de utilizar un gráfico de líneas en lugar de un gráfico de áreas no apilado, ya que los datos de una serie pueden quedar ocultos por los de otra.
  Áreas apiladas y áreas apiladas en 3D Los gráficos de áreas apiladas muestran la tendencia de la contribución de cada valor a lo largo del tiempo u otros datos de categoría. Un gráfico de áreas apiladas en 3D se presenta de la misma forma, aunque utiliza una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es un verdadero gráfico 3D: no se emplea un tercer eje de valores (eje de profundidad).
  Áreas 100% apiladas y áreas 100% apiladas en 3D Los gráficos de áreas 100% apiladas muestran la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye a lo largo del tiempo u otros datos de categoría. Un gráfico de áreas 100% apiladas en 3D se presenta de la misma forma, pero utiliza una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es un verdadero gráfico 3D: no se emplea un tercer eje de valores (eje de profundidad).
  Gráficos de tipo XY (Dispersión)
  Se pueden trazar datos que se organizan en columnas y filas de una hoja de cálculo en un gráfico de tipo XY (dispersión). Los gráficos de dispersión muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas XY.
  Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores y muestra un conjunto de datos numéricos en el eje horizontal (eje X) y otro en el eje vertical (eje Y). Combina estos valores en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos irregulares o agrupaciones. Los gráficos de dispersión se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores numéricos, por ejemplo datos científicos, estadísticos y de ingeniería.
  Piense en utilizar un gráfico de dispersión cuando:
  Desea cambiar la escala del eje horizontal.
  Desea convertir dicho eje en una escala logarítmica.
  Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes.
  Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.
  Desea mostrar eficazmente datos de hoja de cálculo que incluyen pares o conjuntos de valores agrupados y ajustar las escalas independientes de un gráfico de dispersión para revelar más información acerca de los valores agrupados.
  Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de diferencias entre puntos de datos.
  Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo; cuantos más datos incluya en un gráfico de dispersión, mejores serán las comparaciones que podrá realizar.
  Para organizar los datos de una hoja de cálculo para un gráfico de dispersión, debería colocar los valores de X en una fila o columna y, a continuación, escribir los valores y correspondientes en las filas o columnas adyacentes.
  Los gráficos de dispersión tienen los siguientes subtipos de gráfico:
  Dispersión con sólo marcadores Este tipo de gráfico compara pares de valores. Use un gráfico de dispersión con marcadores de datos (marcador de datos: barra, área, punto, sector u otro símbolo de un gráfico que representa un único punto de datos o valor que procede de una celda de una hoja de cálculo. Los marcadores de datos relacionados en un gráfico constituyen una serie de datos.) pero sin líneas cuando tenga muchos puntos de datos y las líneas de conexión dificulten la lectura de los datos. También puede usar este tipo de gráfico cuando no haya necesidad de mostrar la conexión entre los puntos de datos.
  Dispersión con líneas suavizadas y dispersión con líneas suavizadas y marcadores Este tipo de gráfico muestra una curva suavizada que conecta los puntos de datos. Las líneas suavizadas se pueden mostrar con o sin marcadores. Use una línea suavizada sin marcadores si hay muchos puntos de datos.
  Dispersión con líneas rectas y dispersión con líneas rectas y marcadores Este tipo de gráfico muestra líneas de conexión rectas entre los puntos de datos. Las líneas rectas se pueden mostrar con o sin marcadores.
  Gráficos de cotizaciones
  Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden específico en una hoja de cálculo en un gráfico de cotizaciones. Como su nombre implica, un gráfico de cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuación de los precios de las acciones. Sin embargo, este gráfico también se puede utilizar para datos científicos. Por ejemplo, podría utilizar un gráfico de cotizaciones para indicar la fluctuación de las temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden correcto para crear gráficos de cotizaciones.
  La forma en que se organizan los datos de cotizaciones en la hoja de cálculo es muy importante. Por ejemplo, para crear un gráfico sencillo de cotizaciones de máximos, mínimos y cierre, debería organizar los datos en columnas, con Máximos, Mínimos y Cierre como encabezados de columnas en ese orden.
  Los gráficos de cotizaciones tienen los siguientes subtipos de gráfico:
  Máximos, mínimos y cierre Este tipo de gráfico se suele utilizar para ilustrar el precio de los valores. Necesita tres series de valores en el siguiente orden: máximos, mínimos y cierre.
  Apertura, máximos, mínimos y cierre Este tipo de gráfico de cotizaciones necesita cuatro series de valores en el orden correcto (apertura, máximos, mínimos y cierre).
  Volumen, máximos, mínimos y cierre Este tipo de gráfico de cotizaciones necesita cuatro series de valores en el orden correcto (volumen, máximos, mínimos y cierre). Mide el volumen mediante dos ejes de valores: uno para las columnas que miden el volumen y otro para el precio de los valores.
  Volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre Este tipo de gráfico de cotizaciones necesita cinco series de valores en el orden correcto (volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre).
  Gráficos de superficie
  Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de superficie. Un gráfico de superficie es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de valores.
  Puede utilizar un gráfico de superficie cuando ambas categorías y series de datos sean valores numéricos.
  Los gráficos de superficie tienen los siguientes subtipos de gráfico:
  Superficie 3D Los gráficos de superficie 3D muestran las tendencias de los valores a través de dos dimensiones en una curva continua. Las bandas de color de un gráfico de superficie no representan las series de datos, sino la distinción entre los valores. Este gráfico muestra una vista en 3D de los datos, que se puede imaginar como una hoja de goma estirada sobre un gráfico de columnas 3D. Se suele utilizar para mostrar relaciones entre grandes cantidades de datos que, de otra forma, podrían resultar difíciles de ver.
  Trama de superficie 3D Cuando se representa sin color en la superficie, un gráfico de superficie 3D se denomina gráfico de trama de superficie 3D. Este gráfico sólo muestra las líneas. Un gráfico de superficie 3D que se representa sin bandas de color en la superficie se denomina gráfico de trama de superficie 3D. Este gráfico sólo muestra las líneas.
  Nota Un gráfico de trama de superficie 3D no resulta fácil de leer, aunque es útil para representar con más rapidez grandes conjuntos de datos.
  Contorno Los gráficos de contorno son gráficos de superficie vistos desde arriba, algo parecido a los mapas topográficos 2D. En un gráfico de contorno, las bandas de color representan rangos concretos de valores. Las líneas de un gráfico de contorno conectan puntos interpolados de igual valor.
  Contorno reticular Los gráficos de contorno reticular también son gráficos de superficie vistos desde arriba. No tienen bandas de color en la superficie y sólo muestran las líneas.
  Nota Los gráficos de contorno reticular no resultan fáciles de leer. Se recomienda utilizar un gráfico de superficie 3D.
  Gráficos de anillos
  En un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo pero puede contener más de una serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.).
  Nota Los gráficos de anillos no son fáciles de leer. Puede que desee utilizar un gráfico de columnas apiladas o un gráfico de barras apiladas en su lugar.
  Los gráficos de anillos tienen los siguientes subtipos de gráfico:
  Anillos Los gráficos de anillos muestran los datos en anillos, donde cada anillo representa una serie de datos. Si se muestran porcentajes en etiquetas de datos, cada anillo totalizará el 100%.
  Anillos seccionados De manera muy similar a los gráficos circulares seccionados, los gráficos de anillos seccionados muestran la contribución de cada valor a un total mientras se destacan los valores individuales, pero pueden contener más de una serie de datos.
  Sugerencia Para crear un gráfico de anillos
  Gráficos de burbujas
  En un gráfico de burbujas, se pueden trazar los datos que se organizan en columnas en una hoja de cálculo de manera que los valores x se muestran en la primera columna y los valores y correspondientes y los valores de tamaño de burbuja se muestran en columnas adyacentes.
  Por ejemplo, organizaría los datos como se muestra en el siguiente ejemplo.
  Los gráficos de burbujas tienen los siguientes subtipos de gráfico:
  Burbujas o burbujas con efecto 3D Ambos tipos de gráficos de burbujas comparan conjuntos de tres valores en lugar de dos. El tercer valor determina el tamaño del marcador de burbuja. Puede elegir mostrar las burbujas en formato 2D o con un efecto 3D.
  Gráficos radiales
  Los datos organizados en columnas o filas en una hoja de cálculo se pueden representar en un gráfico radial. Los gráficos radiales comparan los valores agregados de varias series de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.).
  Los gráficos radiales tienen los siguientes subtipos de gráfico:
  Radial y radial con marcadores Con o sin marcadores para puntos de datos individuales, los gráficos radiales muestran cambios en valores relativos a un punto central.
  Radial relleno En un gráfico radial relleno, el área cubierta con una serie de datos se rellena con un color.
  Otros tipos de gráficos que puede crear en Excel
  Si en la lista de tipos de gráficos disponibles no encuentra el tipo de gráfico que desea crear, puede haber otro modo de crearlo en Excel.
  Por ejemplo, puede crear los gráficos siguientes.
  Gráficos de Gantt y gráficos de columnas flotantes Puede simular estos gráficos usando otros tipos de gráfico. Por ejemplo, puede usar un gráfico de barras para simular un gráfico de Gantt o un gráfico de columnas para simular un gráfico de columnas flotantes que presente valores mínimos y máximos. Gráficos combinados Para enfatizar distintos tipos de información en un gráfico, puede combinar dos o más tipos de gráfico en uno solo. Por ejemplo, puede combinar un gráfico de columnas con uno de líneas para conseguir un efecto visual instantáneo que facilite la comprensión del gráfico.
  Organigramas Puede insertar un gráfico de SmartArt para crear organigramas, diagramas de flujo o gráficos de jerarquías. Histogramas y gráficos de Pareto Para crear un histograma o un gráfico de Pareto (histograma ordenado) en Excel, puede usar las Herramientas de análisis de datos que se habilitan después de cargar el paquete de herramientas de análisis, un complemento de Excel que está disponible al instalar Microsoft Office o Excel.
• Podemos utilizar varios tipos de graficos segun nuestras necesidades, hay sencillas hasta las mas complejas
• http://office.microsoft.com/es-mx/excel/HA012337373082.aspx

Pasos a seguir para crear un grafico

• Para usar el asistente de gráficos, primero debe seleccionar los datos a ser graficados.
  Seleccionar el rango A7:A13, las etiquetas de fila en la sección Ingresos.
  Mantener apretada la tecla CTRL, desplazar hacia la derecha y seleccionar el rango N7:N13, los totales de cada fila en la sección Ingresos.
  Hacer un clic en el botón del Asistente Gráfico. El diálogo del Asistente se abre en el paso 1 de 4.
  Experimentar: Seleccionar cada tipo de gráfico y hacer un clic en cada uno de los subtipos. Hacer un clic en el botón, Presionar para ver muestra, la barra debajo de los subtipos. El panel le mostrará como se verán los datos que acaba de seleccionar al utilizar ese subtipo. Qué tipos parecen útiles para estos datos del Presupuesto?
  Seleccionar el tipo de Grafico Circular y el primer subtipo en la fila de arriba.
  Hacer un clic en el botón Presionar para ver muestra y mantener apretado el botón del ratón, mientras mira el panel con la vista preliminar en el diálogo. Muestra aproximadamente como se verán los datos en este tipo de gráfico.
  Hacer un clic en Siguiente. Se abre el paso 2 del asistente, mostrando los rangos usados para el gráfico.
  El rango de datos usa referencias absolutas. Esos signos $ distribuidos por los alrededores, esta vez no significan dinero! Si usted mueve sus datos dentro de la hoja, el gráfico cambiará sus referencias para hacer juego. Es super útil!
  Notar que el nombre de hoja está incluido en las celdas de referencia, seguidos por un signo de exclamación. Se puede leer el signo de exclamación ! como "bang" cuando exprese el rango en voz alta. Los rangos están separados por una coma. De manera que el formato correcto para el rango de datos es NombredeHoja!$Columna$Filia:$Columna$Fila y ponga una coma entre cada rango usado en el gráfico. La ficha de Series es usada cuando se grafica más de un juego de datos a la vez.
  Hacer un clic en Siguiente. Paso 3 del asistente y se abre en el rótulo Títulos. El grafico circular variará de acuerdo a sus propios cambios.
  Para el Título del Gráfico escribir Presupuesto 1998- Ingresos
  Hacer un clic en la ficha Leyenda. Una variedad de leyendas le dicen que es lo que representan los colores del gráfico. Aquí también se puede elegir la ubicación de la leyenda.
  Hacer un clic en cada opción para ver que efecto produce. Terminar con la leyenda a la derecha.
  Hacer un clic en la ficha, Rótulo de Datos. Se puede elegir que clase de etiquetas sean mostradas
  Seleccionar Mostrar porcentaje o en Porcentaje y tildar el cuadro para Mostrar líneas guía.
  Hacer un clic en el botón Siguiente para continuar. Se abre el Paso 4.
  Elegir con un clic En una hoja nueva y escribir en Ingresos .
  Hacer un clic en el botón Terminar.
  Aparece el gráfico terminado en una nueva hoja gráfica llamada Ingresos.
  Hacer un clic en la barra Fórmula y escribir su nombre, 2 espacios , la fecha, 6 espacios, Proyecto 1: Introducción a Excel y pulse ENTRAR. Aparece un marco o cuadro de texto conteniendo su texto en el centro de la hoja.
  Arrastrar el marco/cuadro de texto hacia arriba a la izquierda del fondo blanco del gráfico.
  Hacer un clic en Vista Preliminar de Impresión, para ver como se imprimirá este gráfico. Si fuera necesario, haga sus correcciones.
  Hacer un clic en el botón Imprimir, para que se imprima la hoja solamente. Los parámetros por defecto harán que se impriman todas las páginas de las hojas activa(s). En este caso hay una sola página.
  No necesita guardar sus cambios.
• para hacer un grafico es muy facil siguendo estas instrucciones y si ayuda en como hacerlas para asi entregar un trabajo mas entendible que numeros por si solos.
• http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/numbers/intro/step-chart.htm

Graficas

• Las graficas son otras de las cosas más importantes de Excel, ellas nos pueden representar los resultados de miles de cosas como boletas, recibos, préstamos, etc., en un simple dibujo.La intención de la creación de un gráfico es hacer que éste sea representativo de los datos almacenados en una hoja de cálculo. Así resultará más sencilla la interpretación de los mismo. Excel dispone de catorce categorías de gráficos y de aproximadamente 90 subtipos. Este abanico de posibilidades permite al usuario conseguir el tipo de gráfico que más se adecue a sus necesidades
• podemos hacer las representaciones mas faciles de comprender atraves de las graficas
• http://www.monografias.com/trabajos16/manual-word-excel/manual-word-excel.shtml; http://www.ice.urv.es/abcnet/curso_excel/graficos.htm

clasificacion de las funciones de excel

• FUNCIONES DE COMPLEMENTOS Y AUTOMATIZACION LLAMAR
  Llama a un procedimiento de una biblioteca de vínculos dinámicos o de un recurso de código.
  EUROCONVERT
  Convierte un número determinado a euros; convierte un número determinado de euros a la moneda de un estado miembro; o convierte un número dado de una moneda de un estado miembro a la de otro con el euro como moneda intermedia (triangulación)
  IMPORTARDATOSDINAMICOS
  Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinámica.
  ID.REGISTRO
  Devuelve el número de identificación del registro de la biblioteca de vínculos dinámicos (DLL) especificada o del recurso de código previamente registrado.
  SQL.REQUEST
  Establece conexión con un origen de datos externo, ejecuta una consulta desde una hoja de cálculo y, a continuación, devuelve el resultado en forma de matriz sin necesidad de programar una macro "FUNCIONES DE CUBO " MIEMBROKPICUBO
  Devuelve un nombre, propiedad y medida de indicador de rendimiento clave (KPI) y muestra el nombre y la propiedad en la celda. Un KPI es una medida cuantificable, como los beneficios brutos mensuales o la facturación trimestral por empleado, que se usa para supervisar el rendimiento de una organización.
  MIEMBROCUBO
  Devuelve un miembro o tupla en una jerarquía de cubo. Se usa para validar la existencia del miembro o la tupla en el cubo.
  PROPIEDADMIEMBROCUBO
  Devuelve el valor de una propiedad de miembro del cubo Se usa para validar la existencia de un nombre de miembro en el cubo y para devolver la propiedad especificada para este miembro.
  MIEMBRORANGOCUBO
  Devuelve el miembro n, o clasificado, de un conjunto. Se usa para devolver uno o más elementos de un conjunto, por ejemplo, el representante con mejores ventas o los diez mejores alumnos.
  CONJUNTOCUBO
  Define un conjunto calculado de miembros o tuplas mediante el envío de una expresión de conjunto al cubo en el servidor, lo que crea el conjunto y,
  "FUNCIONES DE BASE DE DATOS"
  BDPROMEDIO
  Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos.
  BDCONTAR
  Cuenta el número de celdas que contienen números en una base de datos.
  BDCONTARA
  Cuenta el número de celdas no vacías en una base de datos.
  BDEXTRAER
  Extrae de una base de datos un único registro que cumple los criterios especificados.
  BDMAX
  Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
  BDMIN
  Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
  BDPRODUCTO
  Multiplica los valores de un campo concreto de registros de una base de datos que cumplen los criterios especificados.
  BDDESVEST
  Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos.
  BDDESVESTP
  Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de la base de datos.
  BDSUMA
  Suma los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios.
  BDVAR
  Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos.
  BDVARP
  Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos. "FUNCIONES DE FECHA Y HORA" FECHA
  Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada.
  FECHANUMERO
  Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie.
  DIA
  Convierte un número de serie en un valor de día del mes.
  DIAS360
  Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días.
  FECHA.MES
  Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.
  FIN.MES
  Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses especificado.
  HORA
  Convierte un número de serie en un valor de hora.
  MINUTO
  Convierte un número de serie en un valor de minuto.
  MES
  Convierte un número de serie en un valor de mes.
  DIAS.LAB
  Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas.
  AHORA
  Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.
  SEGUNDO
  Convierte un número de serie en un valor de segundo.
  HORA
  Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada.
  HORANUMERO
  Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie.
  HOY
  Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.
  DIASEM
  Convierte un número de serie en un valor de día de la semana.
  NUM.DE.SEMANA
  Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico correspondiente a una semana de un año.
  DIA.LAB
  Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables.
  AÑO
  Convierte un número de serie en un valor de año.
  FRAC.AÑO
  Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final. FUNCIONES DE INGENIERIA
  BESSELI
  Devuelve la función Bessel In(x) modificada.
  BESSELJ
  Devuelve la función Bessel Jn(x).
  BESSELK
  Devuelve la función Bessel Kn(x) modificada.
  BESSELY
  Devuelve la función Bessel Yn(x).
  BIN.A.DEC
  Convierte un número binario en decimal.
  BIN.A.HEX
  Convierte un número binario en hexadecimal.
  BIN.A.OCT
  Convierte un número binario en octal.
  COMPLEJO
  Convierte coeficientes reales e imaginarios en un número complejo.
  CONVERTIR
  Convierte un número de un sistema de medida a otro.
  DEC.A.BIN
  Convierte un número decimal en binario.
  DEC.A.HEX
  Convierte un número decimal en hexadecimal.
  DEC.A.OCT
  Convierte un número decimal en octal.
  DELTA
  Comprueba si dos valores son iguales.
  FUN.ERROR
  Devuelve la función de error.
  FUN.ERROR.COMPL
  Devuelve la función de error complementario.
  MAYOR.O.IGUAL
  Comprueba si un número es mayor que un valor de umbral.
  HEX.A.BIN
  Convierte un número hexadecimal en binario.
  HEX.A.DEC
  Convierte un número hexadecimal en decimal.
  HEX.A.OCT
  Convierte un número hexadecimal en octal.
  IM.ABS
  Devuelve el valor absoluto (módulo) de un número complejo.
  IMAGINARIO
  Devuelve el coeficiente imaginario de un número complejo.
  IM.ANGULO
  Devuelve el argumento theta, un ángulo expresado en radianes.
  IM.CONJUGADA
  Devuelve la conjugada compleja de un número complejo.
  IM.COS
  Devuelve el coseno de un número complejo.
  IM.DIV
  Devuelve el cociente de dos números complejos.
  IM.EXP
  Devuelve el valor exponencial de un número complejo.
  IM.LN
  Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número complejo.
  IM.LOG10
  Devuelve el logaritmo en base 10 de un número complejo.
  IM.LOG2
  Devuelve el logaritmo en base 2 de un número complejo.
  IM.POT
  Devuelve un número complejo elevado a una potencia entera.
  IM.PRODUCT
  Devuelve el producto de números complejos.
  IM.REAL
  Devuelve el coeficiente real de un número complejo.
  IM.SENO
  Devuelve el seno de un número complejo.
  IM.RAIZ2
  Devuelve la raíz cuadrada de un número complejo.
  IM.SUSTR
  Devuelve la diferencia entre dos números complejos.
  IM.SUM
  Devuelve la suma de números complejos.
  OCT.A.BIN
  Convierte un número octal en binario.
  OCT.A.DEC
  Convierte un número octal en decimal.
  OCT.A.HEX
  Convierte un número octal en hexadecimal. FUNCIONES FINANCIERAS INT.ACUM
  Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés periódicos.
  INT.ACUM.V
  Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al vencimiento.
  AMORTIZ.PROGRE
  Devuelve la amortización de cada período contable mediante el uso de un coeficiente de amortización.
  AMORTIZ.LIN
  Devuelve la amortización de cada uno de los períodos contables.
  CUPON.DIAS.L1
  Devuelve el número de días desde el principio del período de un cupón hasta la fecha de liquidación.
  CUPON.DIAS
  Devuelve el número de días del período (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha de liquidación.
  CUPON.DIAS.L2
  Devuelve el número de días desde la fecha de liquidación hasta la fecha del próximo cupón.
  CUPON.FECHA.L2
  Devuelve la fecha del próximo cupón después de la fecha de liquidación.
  CUPON.NUM
  Devuelve el número de pagos de cupón entre la fecha de liquidación y la fecha de vencimiento.
  CUPON.FECHA.L1
  Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de liquidación.
  PAGO.INT.ENTRE
  Devuelve el interés acumulado pagado entre dos períodos.
  PAGO.PRINC.ENTRE
  Devuelve el capital acumulado pagado de un préstamo entre dos períodos.
  DB
  Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de amortización de saldo fijo.
  DDB
  Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de amortización por doble disminución de saldo u otro método que se especifique.
  TASA.DESC
  Devuelve la tasa de descuento de un valor bursátil.
  MONEDA.DEC
  Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria en una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal.
  MONEDA.FRAC
  Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal en una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria.
  DURACION
  Devuelve la duración anual de un valor bursátil con pagos de interés periódico.
  INT.EFECTIVO
  Devuelve la tasa de interés anual efectiva.
  VF
  Devuelve el valor futuro de una inversión.
  VF.PLAN
  Devuelve el valor futuro de un capital inicial después de aplicar una serie de tasas de interés compuesto.
  TASA.INT
  Devuelve la tasa de interés para la inversión total de un valor bursátil.
  PAGOINT
  Devuelve el pago de intereses de una inversión durante un período determinado.
  TIR
  Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo periódicos.
  INT.PAGO.DIR
  Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión.
  DURACION.MODIF
  Devuelve la duración de Macauley modificada de un valor bursátil con un valor nominal supuesto de 100 $.
  TIRM
  Devuelve la tasa interna de retorno donde se financian flujos de efectivo positivos y negativos a tasas diferentes.
  TASA.NOMINAL
  Devuelve la tasa nominal de interés anual.
  NPER
  Devuelve el número de períodos de una inversión.
  VNA
  Devuelve el valor neto actual de una inversión en función de una serie de flujos periódicos de efectivo y una tasa de descuento.
  PRECIO.PER.IRREGULAR.1
  Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un primer período impar.
  RENDTO.PER.IRREGULAR.1
  Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un primer período impar.
  PRECIO.PER.IRREGULAR.2
  Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un último período impar.
  RENDTO.PER.IRREGULAR.2
  Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un último período impar.
  PAGO
  Devuelve el pago periódico de una anualidad.
  PAGOPRIN
  Devuelve el pago de capital de una inversión durante un período determinado.
  PRECIO
  Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga una tasa de interés periódico.
  PRECIO.DESCUENTO
  Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con descuento.
  PRECIO.VENCIMIENTO
  Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga interés a su vencimiento.
  VALACT
  Devuelve el valor actual de una inversión.
  TASA
  Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad.
  CANTIDAD.RECIBIDA
  Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor bursátil completamente invertido.
  SLN
  Devuelve la amortización por método directo de un bien en un período dado.
  SYD
  Devuelve la amortización por suma de dígitos de los años de un bien durante un período especificado.
  LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO
  Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a una letra del Tesoro (de EE.UU.)
  LETRA.DE.TES.PRECIO
  Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de una letra del Tesoro (de EE.UU.)
  LETRA.DE.TES.RENDTO
  Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (de EE.UU.)
  DVS
  Devuelve la amortización de un bien durante un período específico o parcial a través del método de cálculo del saldo en disminución.
  TIR.NO.PER
  Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico.
  VNA.NO.PER
  Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico.
  RENDTO
  Devuelve el rendimiento de un valor bursátil que paga intereses periódicos.
  RENDTO.DESC
  Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil con descuento; por ejemplo, una letra del Tesoro (de EE.UU.)
  RENDTO.VENCTO
  Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil que paga intereses al vencimiento "FUNCIONES DE INFORMACION" CELDA
  Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda.
  TIPO.DE.ERROR
  Devuelve un número que corresponde a un tipo de error.
  INFO
  Devuelve información acerca del entorno operativo en uso.
  ESBLANCO
  Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco.
  ESERR
  Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A.
  ESERROR
  Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error.
  ES.PAR
  Devuelve VERDADERO si el número es par.
  ESLOGICO
  Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico.
  ESNOD
  Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A.
  ESNOTEXTO
  Devuelve VERDADERO si el valor no es texto.
  ESNUMERO
  Devuelve VERDADERO si el valor es un número.
  ES.IMPAR
  Devuelve VERDADERO si el número es impar.
  ESREF
  Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia.
  ESTEXTO
  Devuelve VERDADERO si el valor es texto.
  N
  Devuelve un valor convertido en un número.
  ND
  Devuelve el valor de error #N/A.
  TIPO
  Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor. FUNCIONES LOGICAS
  Y
  Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.
  FALSO
  Devuelve el valor lógico FALSO.
  SI
  Especifica una prueba lógica que realizar.
  SI.ERROR
  Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula.
  NO
  Invierte el valor lógico del argumento.
  O
  Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.
  VERDADERO
  Devuelve el valor lógico VERDADERO. "FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA"
  DIRECCION
  Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo.
  AREAS
  Devuelve el número de áreas de una referencia.
  ELEGIR
  Elige un valor de una lista de valores.
  COLUMNA
  Devuelve el número de columna de una referencia.
  COLUMNAS
  Devuelve el número de columnas de una referencia.
  BUSCARH
  Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada.
  HIPERVINCULO
  Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet.
  INDICE
  Usa un índice para elegir un valor de una referencia o matriz.
  INDIRECTO
  Devuelve una referencia indicada por un valor de texto.
  BUSCAR
  Busca valores de un vector o una matriz.
  COINCIDIR
  Busca valores de una referencia o matriz.
  DESREF
  Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada.
  FILA
  Devuelve el número de fila de una referencia.
  FILAS
  Devuelve el número de filas de una referencia.
  RDTR
  Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatización COM (automatización: modo de trabajar con los objetos de una aplicación desde otra aplicación o herramienta de entorno. La automatización, antes denominada automatización OLE, es un estándar de la industria y una función del Modelo de objetos componentes (COM).).
  TRANSPONER
  Devuelve la transposición de una matriz.
  BUSCARV
  Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda. FUNCIONES MATEMATICAS Y TRIGOMETRICAS ABS
  Devuelve el valor absoluto de un número.
  ACOS
  Devuelve el arcocoseno de un número.
  ACOSH
  Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número.
  ASENO
  Devuelve el arcoseno de un número.
  ASENOH
  Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número.
  ATAN
  Devuelve la arcotangente de un número.
  ATAN2
  Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y".
  ATANH
  Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número.
  MULTIPLO.SUPERIOR
  Redondea un número al entero más próximo o al múltiplo significativo más cercano.
  COMBINAT
  Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de objetos.
  COS
  Devuelve el coseno de un número.
  COSH
  Devuelve el coseno hiperbólico de un número.
  GRADOS
  Convierte radianes en grados.
  REDONDEA.PAR
  Redondea un número hasta el entero par más próximo.
  EXP
  Devuelve e elevado a la potencia de un número dado.
  FACT
  Devuelve el factorial de un número.
  FACT.DOBLE
  Devuelve el factorial doble de un número.
  MULTIPLO.INFERIOR
  Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.
  M.C.D
  Devuelve el máximo común divisor.
  ENTERO
  Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo.
  M.C.M
  Devuelve el mínimo común múltiplo.
  LN
  Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número.
  LOG
  Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada.
  LOG10
  Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.
  MDETERM
  Devuelve la determinante matricial de una matriz.
  MINVERSA
  Devuelve la matriz inversa de una matriz.
  MMULT
  Devuelve el producto de matriz de dos matrices.
  RESIDUO
  Devuelve el resto de la división.
  REDOND.MULT
  Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado.
  MULTINOMIAL
  Devuelve el polinomio de un conjunto de números.
  REDONDEA.IMPAR
  Redondea un número hacia arriba hasta el entero impar más próximo.
  PI
  Devuelve el valor de pi.
  POTENCIA
  Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia.
  PRODUCTO
  Multiplica sus argumentos.
  COCIENTE
  Devuelve la parte entera de una división.
  RADIANES
  Convierte grados en radianes.
  ALEATORIO
  Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.
  ALEATORIO.ENTRE
  Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique.
  NUMERO.ROMANO
  Convierte un número arábigo en número romano, con formato de texto.
  REDONDEAR
  Redondea un número al número de decimales especificado.
  REDONDEAR.MENOS
  Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.
  REDONDEAR.MAS
  Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.
  SUMA.SERIES
  Devuelve la suma de una serie de potencias en función de la fórmula.
  SIGNO
  Devuelve el signo de un número.
  SENO
  Devuelve el seno de un ángulo determinado.
  SENOH
  Devuelve el seno hiperbólico de un número.
  RAIZ
  Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número.
  RAIZ2PI
  Devuelve la raíz cuadrada de un número multiplicado por PI (número * pi).
  SUBTOTALES
  Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.
  SUMA
  Suma sus argumentos.
  SUMAR.SI
  Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados.
  SUMAR.SI.CONJUNTO
  Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios.
  SUMAPRODUCTO
  Devuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes de matriz.
  SUMA.CUADRADOS
  Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos.
  SUMAX2MENOSY2
  Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices.
  SUMAX2MASY2
  Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices.
  SUMAXMENOSY2
  Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los valores correspondientes de dos matrices.
  TAN
  Devuelve la tangente de un número.
  TANH
  Devuelve la tangente hiperbólica de un número.
  TRUNCAR
  Trunca un número a un entero.Funciones matemáticas y trigonométricas
  Función
  Descripción
  ABS
  Devuelve el valor absoluto de un número.
  ACOS
  Devuelve el arcocoseno de un número.
  ACOSH
  Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número.
  ASENO
  Devuelve el arcoseno de un número.
  ASENOH
  Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número.
  ATAN
  Devuelve la arcotangente de un número.
  ATAN2
  Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y".
  ATANH
  Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número.
  MULTIPLO.SUPERIOR
  Redondea un número al entero más próximo o al múltiplo significativo más cercano.
  COMBINAT
  Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de objetos.
  COS
  Devuelve el coseno de un número.
  COSH
  Devuelve el coseno hiperbólico de un número.
  GRADOS
  Convierte radianes en grados.
  REDONDEA.PAR
  Redondea un número hasta el entero par más próximo.
  EXP
  Devuelve e elevado a la potencia de un número dado.
  FACT
  Devuelve el factorial de un número.
  FACT.DOBLE
  Devuelve el factorial doble de un número.
  MULTIPLO.INFERIOR
  Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.
  M.C.D
  Devuelve el máximo común divisor.
  ENTERO
  Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo.
  M.C.M
  Devuelve el mínimo común múltiplo.
  LN
  Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número.
  LOG
  Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada.
  LOG10
  Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.
  MDETERM
  Devuelve la determinante matricial de una matriz.
  MINVERSA
  Devuelve la matriz inversa de una matriz.
  MMULT
  Devuelve el producto de matriz de dos matrices.
  RESIDUO
  Devuelve el resto de la división.
  REDOND.MULT
  Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado.
  MULTINOMIAL
  Devuelve el polinomio de un conjunto de números.
  REDONDEA.IMPAR
  Redondea un número hacia arriba hasta el entero impar más próximo.
  PI
  Devuelve el valor de pi.
  POTENCIA
  Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia.
  PRODUCTO
  Multiplica sus argumentos.
  COCIENTE
  Devuelve la parte entera de una división.
  RADIANES
  Convierte grados en radianes.
  ALEATORIO
  Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.
  ALEATORIO.ENTRE
  Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique.
  NUMERO.ROMANO
  Convierte un número arábigo en número romano, con formato de texto.
  REDONDEAR
  Redondea un número al número de decimales especificado.
  REDONDEAR.MENOS
  Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.
  REDONDEAR.MAS
  Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.
  SUMA.SERIES
  Devuelve la suma de una serie de potencias en función de la fórmula.
  SIGNO
  Devuelve el signo de un número.
  SENO
  Devuelve el seno de un ángulo determinado.
  SENOH
  Devuelve el seno hiperbólico de un número.
  RAIZ
  Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número.
  RAIZ2PI
  Devuelve la raíz cuadrada de un número multiplicado por PI (número * pi).
  SUBTOTALES
  Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.
  SUMA
  Suma sus argumentos.
  SUMAR.SI
  Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados.
  SUMAR.SI.CONJUNTO
  Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios.
  SUMAPRODUCTO
  Devuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes de matriz.
  SUMA.CUADRADOS
  Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos.
  SUMAX2MENOSY2
  Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices.
  SUMAX2MASY2
  Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices.
  SUMAXMENOSY2
  Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los valores correspondientes de dos matrices.
  TAN
  Devuelve la tangente de un número.
  TANH
  Devuelve la tangente hiperbólica de un número.
  TRUNCAR
  Trunca un número a un entero. "FUNCIONES ESTADISTICAS" DESVPROM
  Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos.
  PROMEDIO
  Devuelve el promedio de sus argumentos.
  PROMEDIOA
  Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.
  PROMEDIO.SI
  Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.
  PROMEDIO.SI.CONJUNTO
  Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios.
  DISTR.BETA
  Devuelve la función de distribución beta acumulativa.
  DISTR.BETA.INV
  Devuelve la función inversa de la función de distribución acumulativa de una distribución beta especificada.
  DISTR.BINOM
  Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución binomial.
  DISTR.CHI
  Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola.
  PRUEBA.CHI.INV
  Devuelve la función inversa de la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola.
  PRUEBA.CHI
  Devuelve la prueba de independencia.
  INTERVALO.CONFIANZA
  Devuelve el intervalo de confianza de la media de una población.
  COEF.DE.CORREL
  Devuelve el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de datos.
  CONTAR
  Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos.
  CONTARA
  Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos.
  CONTAR.BLANCO
  Cuenta el número de celdas en blanco de un rango.
  CONTAR.SI
  Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado.
  CONTAR.SI.CONJUNTO
  Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios.
  COVAR
  Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos.
  BINOM.CRIT
  Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es menor o igual a un valor de criterio.
  DESVIA2
  Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones.
  DISTR.EXP
  Devuelve la distribución exponencial.
  DISTR.F
  Devuelve la distribución de probabilidad F.
  DISTR.F.INV
  Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad F.
  FISHER
  Devuelve la transformación Fisher.
  PRUEBA.FISHER.INV
  Devuelve la función inversa de la transformación Fisher.
  PRONOSTICO
  Devuelve un valor en una tendencia lineal.
  FRECUENCIA
  Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical.
  PRUEBA.F
  Devuelve el resultado de una prueba F.
  DISTR.GAMMA
  Devuelve la distribución gamma.
  DISTR.GAMMA.INV
  Devuelve la función inversa de la distribución gamma acumulativa.
  GAMMA.LN
  Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, G(x).
  MEDIA.GEOM
  Devuelve la media geométrica.
  CRECIMIENTO
  Devuelve valores en una tendencia exponencial.
  MEDIA.ARMO
  Devuelve la media armónica.
  DISTR.HIPERGEOM
  Devuelve la distribución hipergeométrica.
  INTERSECCION.EJE
  Devuelve la intersección de la línea de regresión lineal.
  CURTOSIS
  Devuelve la curtosis de un conjunto de datos.
  K.ESIMO.MAYOR
  Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datos.
  ESTIMACION.LINEAL
  Devuelve los parámetros de una tendencia lineal.
  ESTIMACION.LOGARITMICA
  Devuelve los parámetros de una tendencia exponencial.
  DISTR.LOG.INV
  Devuelve la función inversa de la distribución logarítmico-normal.
  DISTR.LOG.NORM
  Devuelve la distribución logarítmico-normal acumulativa.
  MAX
  Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos.
  MAXA
  Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.
  MEDIANA
  Devuelve la mediana de los números dados.
  MIN
  Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.
  MINA
  Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.
  MODA
  Devuelve el valor más común de un conjunto de datos.
  NEGBINOMDIST
  Devuelve la distribución binomial negativa.
  DISTR.NORM
  Devuelve la distribución normal acumulativa.
  DISTR.NORM.INV
  Devuelve la función inversa de la distribución normal acumulativa.
  DISTR.NORM.ESTAND
  Devuelve la distribución normal estándar acumulativa.
  DISTR.NORM.ESTAND.INV
  Devuelve la función inversa de la distribución normal estándar acumulativa.
  PEARSON
  Devuelve el coeficiente de momento de correlación de producto Pearson.
  PERCENTIL
  Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango.
  RANGO.PERCENTIL
  Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos.
  PERMUTACIONES
  Devuelve el número de permutaciones de un número determinado de objetos.
  POISSON
  Devuelve la distribución de Poisson.
  PROBABILIDAD
  Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos límites.
  CUARTIL
  Devuelve el cuartil de un conjunto de datos.
  JERARQUIA
  Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números.
  COEFICIENTE.R2
  Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento de correlación de producto Pearson.
  COEFICIENTE.ASIMETRIA
  Devuelve la asimetría de una distribución.
  PENDIENTE
  Devuelve la pendiente de la línea de regresión lineal.
  K.ESIMO.MENOR
  Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos.
  NORMALIZACION
  Devuelve un valor normalizado.
  DESVEST
  Calcula la desviación estándar a partir de una muestra.
  DESVESTA
  Calcula la desviación estándar a partir de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos.
  DESVESTP
  Calcula la desviación estándar en función de toda la población.
  DESVESTPA
  Calcula la desviación estándar en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos.
  ERROR.TIPICO.XY
  Devuelve el error estándar del valor de "y" previsto para cada "x" de la regresión.
  DISTR.T
  Devuelve la distribución de t de Student.
  DISTR.T.INV
  Devuelve la función inversa de la distribución de t de Student.
  TENDENCIA
  Devuelve valores en una tendencia lineal.
  MEDIA.ACOTADA
  Devuelve la media del interior de un conjunto de datos.
  PRUEBA.T
  Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student.
  VAR
  Calcula la varianza en función de una muestra.
  VARA
  Calcula la varianza en función de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos.
  VARP
  Calcula la varianza en función de toda la población.
  VARPA
  Calcula la varianza en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos.
  DIST.WEIBULL
  Devuelve la distribución de Weibull.
  PRUEBA.Z
  Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba z. "FUNCIONES DE TEXTO" ASC
  Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte).
  TEXTOBAHT
  Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht).
  CARACTER
  Devuelve el carácter especificado por el número de código.
  LIMPIAR
  Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.
  CODIGO
  Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto.
  CONCATENAR
  Concatena varios elementos de texto en uno solo.
  MONEDA
  Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar).
  IGUAL
  Comprueba si dos valores de texto son idénticos.
  ENCONTRAR, ENCONTRARB
  Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas).
  DECIMAL
  Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales.
  JIS
  Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes).
  IZQUIERDA, IZQUIERDAB
  Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto.
  LARGO, LARGOB
  Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
  MINUSC
  Pone el texto en minúsculas.
  EXTRAE, EXTRAEB
  Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique.
  FONETICO
  Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de texto.
  NOMPROPIO
  Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto.
  REEMPLAZAR, REEMPLAZARB
  Reemplaza caracteres de texto.
  REPETIR
  Repite el texto un número determinado de veces.
  DERECHA, DERECHAB
  Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto.
  HALLAR, HALLARB
  Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas).
  SUSTITUIR
  Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto.
  T
  Convierte sus argumentos a texto.
  TEXTO
  Da formato a un número y lo convierte en texto.
  ESPACIOS
  Quita los espacios del texto.
  MAYUSC
  Pone el texto en mayúsculas.
  VALOR
  Convierte un argumento de texto en un número.
• pues las funciones nos ayudan para hacer nuestro trabajo mas eficaz y rapido ya que nos ahorran tiempo porque ya no estariamos poniendo cada vez que necesitemos las formulas.
• office.microsoft.com/es-es/.../HP100791863082.aspx